개인정보보호정책
개인정보보호정책
株式会社ソースクリエイト(이하, 당사)에서는 인터넷과 관련한 Web 제작·시스템 개발·컨설팅 서비스를 제공하고 있습니다.
당사는 개인정보를 취급하는 사업자로서 개인정보를 회사의 가장 귀중한 재산으로 생각하여 개인정보 보관, 이용에 있어 가능한 모든 보안대책을 강구하여 만전을 다하겠습니다.당사의 임직원 및 모든 직원은 개인정보보호 방침의 취지를 이해함과 동시에 이를 실시합니다.
- 당사는 사업의 내용 및 규모를 고려한 적절한 개인정보 취득, 이용 및 제공을 실시합니다. 특정된 이용목적 달성에 필요한 범위를 넘어선 개인정보 수집은 하지 않습니다. 또한, 개인정보의 목적 외 이용이 이루어지지 않기 위한 조치를 강구합니다.
- 당사는 개인정보 취급에 관한 법령, 국가가 정하는 지침, 그 외의 규범을 준수합니다.
- 당사는 개인정보 누설, 멸실 또는 훼손 방지 및 시정을 위한 조치를 강구합니다.
- 당사는 이용시 발생하는 불편을 위한 상담 창구를 설치하여 신속하고 적절하게 대응합니다.
- 당사는 개인정보보호 매니지먼트 시스템을 지속적으로 개선합니다.
株式会社ソースクリエイト
대표이사 河村 龍成
제정 2008년2월1일
최종개정 2023년7월21일
'개인정보보호방침' 관련 문의처
후쿠오카시 하카타구 기온마치8-13 第一プリンス빌딩 The Company
株式会社ソースクリエイト「개인정보창구」
전화번호：092-263-5100
보유 개인 데이터에 관한 공표 사항
- 事業者
-
株式会社ソースクリエイト
福岡市博多区祇園町8-13 第一プリンスビル The Company
代表取締役 河村 龍成 - 個人情報保護管理者
-
관리부 有木 朋子
TEL：092-263-5100 - 모든 보유 개인 데이터의 이용 목적
-
[채용 지원자로부터 취득한 개인 정보]
채용·전형 절차, 지원자에게 연락, 폐사로부터의 정보 제공(광고 포함), 고객 지원 제공, 의견이나 감상의 회답 부탁
[채용 시 취득한 개인정보]
고용계약 체결, 입사절차, 기밀유지 약속, 신원보증 약속
[종업원으로부터 취득한 개인 정보]
사회보장절차, 경리청산사무, 인사관리업무, 교육연수, 복리후생업무, 급여정보관리, 급여지급, 노무·세무처리업무, 시설 등 안전관리절차
[거래처로부터 취득한 개인정보]
연락 보고, 자료 등의 송부, 당사의 상품·서비스·시스템 소개, 계약 체결, 당사 서비스의 개발·개선, 청구, 지불
[문의에 의해 취득된 개인정보]
문의 접수·회답, 자료 등의 송부
[전화 등 구두·대화를 통해 취득한 개인정보]
사회보장절차, 경리청산사무, 인사관리업무, 교육연수, 복리후생업무, 급여정보관리, 급여지급, 노무·세무처리업무, 시설 등 안전관리절차
- 보유 개인 데이터 취급에 관한 항의 신청처
-
〒812-0038 후쿠오카시 하카타구 기온마치8-13 第一プリンス빌딩 The Company
株式会社ソースクリエイト「개인정보창구」
TEL：092-263-5100 - 개시 등의 요구 절차
-
- 개시 등의 요구의 수속이 필요하신 분은, 개시 등의 요구에 필요한 서류를 송부하오니, 당사 「개인정보창구」로 신청해 주십시오.
-
개시 등의 요구에는 「본인확인서류」가 필요하므로, 아래 서류 중 하나의 복사본을 준비해 주십시오.
「운전면허증」「여권」 「사진이 첨부 된 주민기본대장카드」「개인번호카드(사진이 표시된 표면만 해당)」「체류카드」「특별영주자증명서」「기타 공적기관에서 발급하는 사진 첨부 증명서」- 중요 개인정보가 기재되어 있는 서류는 기재된 부분을 검은색으로 칠하여 송부해 주시기 바랍니다.
- 본인임을 확인할 수 없는 경우에는 개시 등의 요구에 응할 수 없습니다.
-
대리인에 의한 요청의 경우는, 아래 서류를 준비해 주십시오.
-
「대리인 확인 서류」
- 미성년자 법정대리인 요청의 경우
호적등본, 주민표(속문이 기재된 것), 기타 법정대리권을 확인할 수 있는 공적서류 중 1부 - 성년피후견인 등의 법정대리인 등의 경우
후견등기 등에 관한 등기사항증명서, 기타 법정대리권을 확인할 수 있는 공적서류 중 1부 - 임의 대리인에 의한 요청의 경우
위임장 및 본인 인감증명서
- 미성년자 법정대리인 요청의 경우
- 대리인의 본인확인 서류
- 공개 등의 청구 등을 하는 신청자 본인의 본인확인 서류
-
「대리인 확인 서류」
- 보유 개인 데이터에 관한 이용 목적의 통지 및 공개 요구에 대해서는 수수료로 1건당 2,000엔의 우편우표가 필요합니다.
- 「개인정보창구」에 개시등의 청구등에 필요한 서류가 도착 후, 본인 확인을 위해서 기재되어 있는 연락처로 담당자가 연락합니다.
- 手続き開始より2週間以内に、書面又はご指定の方法でご回答申し上げます。また、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由をお知らせいたします。
- 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
-
일반재단법인 일본정보경제사회추진협회
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 도쿄도 미나토구 롯폰기 1초메 9번 9호 롯폰기 퍼스트 빌딩 내
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
보유한 개인 데이터 안전관리를 위한 조치
- 개인정보보호방침 책정
「적절한 개인정보 취득, 이용 및 제공의 실시 및 목적 외 이용을 실시하지 않기 위한 적절한 조치」 「개인정보 취급에 관한 법령, 국가가 정하는 지침 기타 규범의 준수」 「개인정보 누설, 멸실 또는 훼손의 방지 및 시정을 위한 조치」 「민원 및 상담을 위한 창구의 설치와 신속하고 적절한 대응」 「개인정보보호 매니지먼트 시스템의 계속적인 개선」에 대해 책정하고 있습니다.
- 개인데이터 취급에 관한 내부 규정 책정
개인데이터 취득, 이용, 보존, 이송·송신, 제공, 삭제·폐기 등에 관한 취급 절차 및 책임자와 담당자의 역할과 책임에 대해 규정을 책정하고 있습니다.
- 조직적 안전 관리 조치
개인데이터 취급에 관한 개인정보보호 관리자 및 개인정보보호 감사 책임자를 임명해, 개인데이터를 취급하는 종업원 및 종업원이 취급하는 개인데이터의 범위를 명확히 하고, 개인정보보호법이나 개인정보보호 매니지먼트 시스템에 위배되는 사실이나 징후를 파악했을 경우의 보고 연락 체제를 정비하고 있습니다. 또한, 개인데이터의 취급 상황에 대해서, 정기적으로 내부 감사 및 운용의 확인을 실시하고 있습니다.
- 인적 안전 관리 조치
개인데이터의 취급에 관한 안전 관리 조치에 관해서, 종업원에게 정기적인 연수를 실시하고 있습니다. 개인데이터에 대한 준수 사항을 취업 규칙에 기재하는 것과 동시에, 모든 종업원과의 사이에 비공개 계약을 체결하고 있습니다. 또한, 개인데이터 취급 위탁처와는 기밀 유지 계약을 체결하고 있습니다.
- 물리적 안전 관리 조치
개인데이터를 취급하는 구역에서 종업원 및 사외의 사람의 입퇴실 관리를 실시하고, 전자 데이터 기기등의 반입 제한을 실시하고 있습니다. 액세스 권한이 없는 사람에 의한 개인 데이터의 열람 및 가공을 방지하는 조치를 실시하고 있습니다. 개인 데이터를 취급하는 전자기기, 전자매체 및 서류 등의 도난, 분실, 훼손 등을 방지하기 위한 조치를 강구하고 있습니다. 또한, 전자 기기, 전자 매체 및 서류등의 이송·송신에 대해서는, 용이하게 개인 데이터가 판명되지 않도록 조치를 강구하고 있습니다.
- 기술적 안전 관리 조치
액세스 제어를 실시하여 담당자 및 취급하는 개인정보 데이터베이스 등의 범위를 한정하고 있습니다. 개인 데이터를 취급하는 정보 시스템을 외부로부터의 부정 액세스 또는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 구조를 도입하고 있습니다.
- 외부 환경 파악
해외에서 개인정보를 취급할 때는 정기적으로 해당 국가의 개인정보보호제도에 관한 정보를 수집하여 파악한 후 안전관리조치를 강구하고 있습니다.
인적 정보의 이용 목적
- 채용 지원자로부터 취득한 개인 정보
채용·전형 절차, 지원자에게 연락
- 채용 시 취득한 개인정보
고용계약 체결, 입사절차, 기밀유지 약속, 신원보증 약속
- 종업원으로부터 취득한 개인 정보
사회보장절차, 경리청산사무, 인사관리업무, 교육연수, 복리후생업무, 급여정보관리, 급여지급, 노무·세무처리업무, 시설 등 안전관리절차
- 거래처로부터 취득한 개인정보
연락 보고, 자료 등의 송부, 당사의 상품·서비스·시스템 소개, 계약 체결, 당사 서비스의 개발·개선, 청구, 지불
- 고객으로부터 취득한 개인정보
홈페이지 기획·제작·운영, 수탁업무 이행, 당사의 상품·서비스·시스템 제공 및 운용, 시스템 이용을 위한 계정 관리
- 문의에 의해 취득된 개인정보
문의 접수·회답, 자료 등의 송부
- 전화 등 구두·대화를 통해 취득한 개인정보
사회보장절차, 경리청산사무, 인사관리업무, 교육연수, 복리후생업무, 급여정보관리, 급여지급, 노무·세무처리업무, 시설 등 안전관리절차
- 수탁업무에 따라 고객 및 거래처로부터 취득한 개인정보
수탁업무 내용의 실시 및 기타 부속업무를 위해